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学校办公室办事清单

 

一、网上办事清单

二、现场办事清单

网上办事清单

序号

服务事项

需提交材料

办事流程

办结时限

经办人

联系电话

登陆网址

备注

1

会议室申请

举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、论坛等用途,提交申请材料时,须附上校党委宣传部的审批意见

进入OA“事务办理” →点击“会议室申请”→填写申请表,并附上相关附件→提交所在单位领导审批→校办行政科处理答复。

3个工作日(尚大楼1楼会议室和20-22楼会议室的需待学校会议安排表确认后答复)

王亦志

6185199

办公自动化

尚大楼105学术报告厅、108、103会议室、尚大楼3楼会议室、20-22楼会议室;吕振万楼会议室申请用此流程。

2

行政公务用车申请


进入平台填写“派车单”→提请部门负责人签批→校办行政科OA审核→校办分管领导签批

1个工作日

李晓飞

6180880

一表通

仅限符合行政公务用车九条出行情况。

3

办公电话业务


进入平台填写“申请表”→提请单位负责人签批→校办行政科OA审核答复

3个工作日

刘贤英

6188026

一表通

含教职工安装618住宅电话业务。

4

通知通告信息发布


单位审核→单位网站发布→网址链接提交校办秘书科→学校官网发布

1个工作日

刘汇川

6181097

联系后直接办理


5

出具法律意见办理单


进入单位OA“事务办理” →点击“出具法律意见办理单”→提请部门负责人签批→学校办公室负责人意见→学校办公室法律意见

3个工作日

许小芳

6181229

办公自动化系统


6

集美大学法人证书(旧称:组织机构代码证)扫描件使用申请


登入一表通提交申请→经所在单位负责人审批同意→下载证书扫描件

3个工作日

出晓铭

6180804

一表通

提交申请后,请联系所在单位负责人登入一表通系统审批

7

校务公开

校务公开电子材料

公开单位提交校务公开电子材料,校务公开办集中上网公开

立即办结

张益

6181472

一表通(申请)


现场办事清单

序号

服务事项

需准备材料

办事流程

办结时限

经办人

办理地点

一次就办结

一次就告知

(一窗受理人)

及联系电话

1

教师校徽发购买


单位携单位证明材料(写明购买人身份和购买数量)或教职工个人凭工作证(或校园卡)到财务处收费岗交费后携收据到办事大厅领取校徽。

即时办结

办事大厅人员

尚大楼二楼机关办事大厅

新入职教师校徽在人事处免费领取

2

开具集美大学介绍信

申请表经单位签字盖章

携带申请表→校办办理

即时办结

出晓铭

尚大楼2002室


(表格下载地址http://xiaoban.jmu.edu.cn/xzzx.htm)

6180804

3

集美大学公章、集美大学法人签章用印业务

相关需要用印的材料

携带相关用印材料和申请表→相关业务部门审批→审核通过后,由相关业务部门提交校办办理用印。

材料齐全一次办结,其他一次性告知。

相关职能部门业务窗口工作人员

相关职能部门业务窗口


(表格下载地址http://xiaoban.jmu.edu.cn/info/1006/5708.htm)

单位效能分管领导:刘子奋 联系电话:6180909 办公地点:尚大楼2003室

集美大学信息化中心  地址:厦门市集美区银江路183号集美大学集诚楼A二楼
电话:0592-6182330  邮箱: yhfw@jmu.edu.cn  移动端