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资产与设备管理处办事清单


一、资产与设备管理处网上办事清单

二、资产与设备管理处现场办事清单

资产与设备管理处网上办事清单

序号

服务事项

需提交材料

办事流程

办结时限

经办人

联系电话

登陆网址

备注

1

集美大学行政设备维修申请

按申请表的项目填写

申请人提交申请(经本单位领导审批)--资产与设备管理处审核下单--安排维修--申请人验收回复并固定资产管理科备案

1个工作日

连宝平

6181441

一表通

 

2

集美大学大宗货物政府采购

采购预算申报、招标需求、大宗货物特需申请报告

见附件“集美大学“大宗货物”政府采购申购流程”

3个工作日

林雄喜 王洪伟

6181345、6180931

一表通

 

3

集美大学物资设备(含服务)申购

采购预算申报、招标需求、大宗货物特需申请报告

见附件“集美大学物资设备(含服务)申购流程”

3个工作日

林雄喜 王洪伟

6181345、6180931

一表通

 

4

集美大学报废资产回收利用申请审核

按申请表的项目填写

申请人提交申请(经本单位领导审批)--资产与设备管理处固定资产管理科意见--分管领导意见---固定资产管理科备案并回复申请人

1个工作日

林雄喜

6181345

一表通

若是对外捐赠,需提供对方的申请需求报告及收到货物证明。

5

采购合同会签

采购合同

使用单位经办人提交-使用单位负责人审核签名-资产与设备管理处采购管理科审核-法律事务室审核-资产与设备管理处领导签定

1个工作日

陈铭昌

6181089

一表通

 

6

周转房申请

夫妻在厦无房证明、入职证明、结婚证(上传审核)

填写姓名工号部门联系方式等信息—>土地房产科审核所提交材料(通过、退回)—>申请人选择房源(从申请人层次对应房源库中随机点击选择三套房源,并以表格形式显示出房源的基础信息)—>带上房源基础信息联系物业人员现场看房比较后确定最终想要的房源(一套)→与土地房产科经办人签租房合同—>流程结束

3个工作日

张敏燕

6180207

一表通

 

7

周转房报修立项

报修项目图片(上传审核)

填写姓名工号部门联系方式房屋地址拟报修内容等信息—>土地房产科内部查验合同、审核所提交材料(通过、退回)--移交基建维修—>对接基建维修流程

1个工作日

张敏燕

6180207

一表通

土地房产科审核通过后,即申请成功,后续维修转由申请人与基建处修缮科对接。

8

周转房退房

水电气费结清凭证、户口迁出证明、物业费结清凭证、网络宽带有线电视费等结清凭证(上传审核)

填写姓名工号部门联系方式房屋地址等信息—>土地房产科审核所提交材料(通过、退回)—>与物业人员现场验房(清空私人物品)、查抄水电气底数、清点检查屋内家电家具等学校配置资产情况、缴交钥匙→到资产与设备管理处物质科办理屋内家电家具等学校配置资产移交手续→流程结束

3个工作日

张敏燕

6180207

一表通

 

资产与设备管理处现场办事清单

序号

服务事项

需准备材料

办事流程

办结时限

经办人
(一窗受理人)

办理地点
及联系电话

一次就办结

一次就告知

1

集美大学固定资产入库【新购(建)资产】

采购发票、采购合同、验收报告(进口商品还需提供海关免税证明复印件)【需提前查明入库资产的规格型号、出厂编号(或序列号)、厂家等】

填写集美大学固定资产入库单

即时

余莉菲

尚大楼1505,6181345

保管需保管人本人签字确认

集美大学固定资产入库【上级配置、调拨、奖励资产】

上级配置、调拨、奖励等文件(或相关书面材料)复印件、集美大学非购置(建)物资设备验收单

填写集美大学固定资产入库单

即时

余莉菲

尚大楼1505,6181345

 

集美大学固定资产入库【捐赠资产】

捐赠协议书(或相关书面材料)复印件、集美大学非购置(建)物资设备验收单

填写集美大学固定资产入库单

即时

余莉菲

尚大楼1505,6181345

 

2

集美大学固定资产信息变更登记表

按登记表的项目填写

填写集美大学固定资产信息变更登记表

即时

余莉菲

尚大楼1505,6181345

 

3

集美大学固定资产处置审批表(报损报废资产)

达到最低使用年限,按审批表的栏目填写;未达最低使用年限,原则上不得办理资产报废。确需无法使用的一次性告知提供的资料。如设备类需提交技术鉴定报告,家具类需提供损坏照片。

申请人提交申请--鉴定人员鉴定签字--部门领导签署意见--资产与设备管理固定资产管理科初审--资产与设备管理处分管领导意见--分管国资校领导意见

即时

余莉菲

尚大楼1505,6181345

 

集美大学固定资产处置审批表(出售、出让、转让、对外捐赠等)

出售、出让、转让、对外捐赠等协议或报告

申请人提交申请--鉴定人员鉴定签字--部门领导签署意见--资产与设备管理固定资产管理科初审--资产与设备管理处分管领导意见--分管国资校领导意见

即时

余莉菲

尚大楼1505,联系电话6181345

 

4

政府采购相关流程告知

政府采购要求的材料

 

 

洪宗华

尚大楼1504,6181089

 

5

住房及优惠政策相关证明

职工享受住房优惠情况表、身份证明(工作证、身份证);学校周转房承租合同、身份证明(工作证、身份证)

现场核实(通过或者退回)、出具证明、签字、盖章

当场办结

付志超

尚大楼1502,6181241

 

单位效能分管领导:陈昆宇    联系电话:6181856    办公地点:尚大楼1502室

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