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财务处办事清单

 

一、网上办事清单

二、现场办事清单

网上办事清单

序号

服务事项

需提交材料

办事流程

办结时限

经办人

联系电话

登陆网址

备注

1

单位网上收费申请

职能部门申请(并提供缴费明细表)

申请部门通过支付平台设置批次→收费管理科审核→申请人导入缴费人员名单或发起缴费通知

即时办结

张梅、姚若男

0592-6182661

校园统一支付平台


2

学生缴费

学生自行上网缴费

财务处发起缴费通知→按照通知时间开启、关闭支付平台

即时办结

张梅、姚若男

0592-6182661

校园统一支付平台


3

财务报表、开户许可证复印件申请

集美大学财务报表、开户许可证使用申请表

经办人填写申请事由及承诺→项目负责人审批(仅科研项目需要)→所在单位负责人审批→财务处处领导审批→到综合科领取财务报表复印件并加盖公章

即时办结

林超

0592-6180569

一表通


4

社保及税收证明材料申请

集美大学社保及税收证明材料使用申请表

经办人填写申请事由及承诺→项目负责人审批(仅科研项目需要)→所在单位负责人审批→财务处处领导审批→到财务科领取社保及税收证明材料并加盖公章

即时办结

赖增进

0592-6181709

一表通


5

会计档案借阅(复印)申请

身份证、《集美大学财务处会计档案借阅(复印)审批表》(财务处主页下载)

经办人填写审批表→相关负责人签字→收费管理科科长签字→到收费管理科档案岗借阅档案(本单位复印还需财务处分管副处长审批;外单位查阅/复印需处长审批)

即时办结

邱东旺

0592-6180473

一表通


6

收费项目报批报备

收费项目申请、文件依据、项目成本测算

申请材料报送财务处OA→处领导审批→收费科草拟报备文件→校办发文

材料齐全一次就办结

陈永云、林加祝

0592-6182731

OA


现场办事清单

序号

服务事项

需准备材料

办事流程

办结时限

经办人

(一窗受理人)

办理地点

及联系电话

一次就办结

一次就告知

1

科研经费立项

科研经费立项卡、经费使用预算表、课题组成员表及合同

经办人持科研经费立项卡、经费使用预算表、课题组成员表及合同到计划科办理立项手续→计划科按立项卡编制项目的经费编号并交付财务科入账

现场即时办结

潘相福

财务处计划科(尚大楼219)6180400

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

2

科研经费结题

项目任务书及经费配套证明

经办人持项目任务书及经费配套证明到计划科办理结题手续→结题报表送综合科加盖公章

现场即时办结

潘相福

财务处计划科(尚大楼219)6180400、财务处综合科(尚大楼202)6180569

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

3

经费报销

各类业务原始单据(包含相关票据及差旅费、修缮工程、物资采购、招待、会议、培训等各类业务报销需要的单据)、经费报销单

经办人提供各类业务原始单据→通过财务网上综合服务平台填写报销单→报销单打印后经相关负责人签字(按《集美大学经费支出审批办法》规定的权限审批)→到财务科办理报账手续

现场即时办结

王平娥、乐紫薇、郭宇杰、吴立旺、赖增进、方菁

财务处财务科(尚大楼206-207)6181709

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

4

借款

借款单、付款通知(会议通知、录用通知、相关合同等)

经办人通过财务网上综合服务平台填写借款单→借款单打印后报相关负责人签字(按《集美大学经费支出审批办法》规定的权限审批)→到财务科办理借款手续

现场即时办结

王平娥、乐紫薇、郭宇杰、吴立旺、赖增进、方菁

财务处财务科(尚大楼206-207)6181709

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

5

各类款项发放

《校内人员其他工薪收入发放表》、《校外人员劳务发放表》(到财务综合服务平台个人收入申报系统填报)

经办人上财务网上综合服务平台个人收入申报系统填报款项发放表(发放表需经领款人签字)→款项发放表经相关负责人签字(按《集美大学经费支出审批办法》规定的权限审批)→到财务科办理款项发放手续

现场即时办结

王平娥、乐紫薇、郭宇杰、吴立旺、赖增进、方菁

财务处财务科(尚大楼206-207)6181709

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

6

学籍变动

学籍变动通知单

教务处、研究生处、学院开具学籍变动通知单→收费管理科核查学杂费是否交清(若学费未交清,须先交清款项)→变更学籍→到综合科加盖公章

现场即时办结

张梅、姚若男、陈莉云

财务处收费管理科(尚大楼208)6182661、财务处财务科(尚大楼206)6183389

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

7

学生结算学费

银行卡、缴费单

相关部门出具缴费结算说明→交款人带齐材料→收费管理科核实结算→出纳收费

现场即时办结

张梅、姚若男、陈莉云

财务处收费管理科(尚大楼208)6182661、财务处财务科(尚大楼206)6183389

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

8

学生退费

收费发票、身份证、银行卡、领款单

申请人带齐材料→收费管理科核实结算→办理退费手续→记账付款

现场即时办结

张梅、姚若男

财务处收费管理科(尚大楼208)

6182661

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

9

学生领暂存款

学生证/身份证、银行卡

申请人带齐材料→收费管理科查询领款金额→领款人填写领款单→收费管理科3岗审核→收费管理科科长审批→记账付款

现场即时办结

陈玫

财务处收费管理科(尚大楼208)

6182661

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

10

学生款项报账(平台报账)

学生款项发放表、相关附件、身份证复印件等

申请人通过财务网上综合服务平台个人收费申报系统学生酬金发放管理终端填报→打印《学生款项发放表》→相关负责人签字(按《集美大学经费支出审批办法》规定的权限审批)→纸质《学生薪酬发放表》送到收费管理科2岗审核

现场即时办结

陈玫

财务处收费管理科(尚大楼208)

6182661

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

11

学生银行卡变更

身份证、银行卡

申请人带齐材料→在“自助服务机”自助变更或到收费管理科填写签约单

现场即时办结

张梅、姚若男

财务处收费管理科(尚大楼208)

6182661

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

12

教职工银行卡变更

身份证、银行卡原件和合并复印件、《工资卡信息变更申请表》(财务处主页下载)

申请人带齐材料→收费管理科工资岗受理(或自助机变更)

现场即时办结

郑萍萍

财务处收费管理科(尚大楼204)

6180473

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

13

教职工领工资暂存款

人事处通知、身份证、银行卡

人事处通知函→综合科受理→收费管理科工资岗查询核实→工资岗办理付款手续→财务科审核付款

现场即时办结

郑萍萍

财务处收费管理科(尚大楼204)

6180473

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

14

票据领用

《集美大学票据(发票)领用表》(财务处主页下载)

领用人填写领用表→相关负责人签字→到收费管理科办理领用登记手续

现场即时办结

郑萍萍

财务处收费管理科(尚大楼204)

6180473

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

15

票据核销

票据管理子卡和票据存根

网点领用人申报核销→携带子卡及票根交至收费管理科→管理员审核票据存根,并在票据系统接受核销

现场即时办结

郑萍萍

财务处收费管理科(尚大楼204)

6180473

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

16

工会经费、基金会、校友会、后勤集团及饮食中心、生活中心、校园卡中心的经费报销

各类业务原始单据(包含相关票据及差旅费、修缮工程、物资采购、招待、会议等各类业务报销需要的原始单据)、经费报销单

经办人提供各类业务原始单据→填写经费报销单→经相关负责人签字(按《集美大学经费支出审批办法》规定的权限审批)→到后勤基建科办理报账手续

现场即时办结

林立群、黄玲萱、苏安娜

财务处后勤基建科(尚大楼221)6182769、6183206

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

17

工会经费、基金会、校友会、后勤集团及饮食中心、生活中心的借款

借款单、付款通知(会议通知、预付款合同等)

经办人填写借款单→报相关负责人签字(按《集美大学经费支出审批办法》规定的权限审批)→到后勤基建科办理借款手续

现场即时办结

林立群、黄玲萱、苏安娜

财务处后勤基建科(尚大楼221)6182769、6183206

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

18

工会经费、基金会、校友会、后勤集团及饮食中心、生活中心、校园卡中心的各类款项发放

领款单及相关的电子表格(标明工资编号、姓名、标准、次数、金额)

经办人填写领款单并制作相应的电子表格→报相关负责人签字(按《集美大学经费支出审批办法》规定的权限审批)→到后勤基建科办理款项发放手续

现场即时办结

林立群、黄玲萱、苏安娜

财务处后勤基建科(尚大楼221)6182769、6183206

材料齐全一次就办结

材料不齐全一次就告知

单位效能分管领导:邱吉福     联系电话:6186090     办公地点:尚大楼203室

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