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教务处办事清单


一、网上办事清单

二、现场办事清单

网上办事清单

序号

服务事项

需提交材料

办事流程

办结时限

经办人

联系电话

登陆网址

备注

1

本科生转专业


学生网上申请→学院审核→教务处审核→学校办公会研究

按文件规定的时间即时办理

郑捷琴

6181092

教务系统


2

本科生辅修专业


学生网上申请→相关学院审核→教务处审批

按文件规定的时间即时办理

郑捷琴

6181092

教务系统


3

本科生重新学习


学生网上报名→学院审核→教务处审核→网上缴费→安排上课

按文件规定的时间即时办理

郑捷琴

6181092

教务系统


4

本科生大学英语免修


学生申请-教务处审核→免修成绩入库

按文件规定的时间即时办理

郭玮宇

6180835

教务系统


5

等级考试报名


学生网上报名→学院审核→教务处审核上报

按文件规定的时间即时办理

郭玮宇

6180835

教务系统


6

各级大学生创新训练计划项目的立项申报


学生通过实践教学系统提交项目申请书→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→教务处组织专家评审→根据专家组评审结果拟定立项名单→下拨经费

按文件规定的时间即时办理

徐传屯

6181264

实践教学平台


7

各级大学生创新训练计划项目变更或延期结题申请

申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请

学生通过实践教学系统提交项目变更或延期结题申请→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→反馈结果(其中申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请)

1-3个工作日

徐传屯

6181264

实践教学平台


8

教室借用

涉及举办哲学社会类报告会、研讨会、讲座、论坛的,须提交主办单位党委(总支)及校党委宣传部的审批意见复印件

教务系统提交网上教室申请→活动所属部门初审→教务处复审→初审部门或校内自助打印服务点打印已审批的《集美大学临时借用教室申请表》→申请人交表至各物业管理点

2个工作日

张  敏

6181473

教师用户:教务系统

学生用户:教务系统

提交材料需现场验证或发送传真

9

本科生素质拓展学分申报

网上办理

学生网上报名→学院初审→教务处复审

按文件规定的时间即时办理

洪诚武

6180039

教务系统


10

出具本科生成绩、学籍、学历、学位等证明

网上办理

学生携带校园卡或身份证自助服务系统打印

全天自行打印

郭玮宇

6180835

地点:尚大楼机关服务大厅、陈延奎图书馆二楼、财院陈延奎楼一楼、水院水产综合楼一楼)

调整,网上生成,如需打印可到相应地点打印。

11

教师指导、学生主持(参与)各级大学生创新训练计划项目的证明

网上办理

教师(学生)提出申请→教务处核实开具证明


徐传屯

6181264

实践教学平台

调整,如需打印书面证明,可到尚大楼1302办理

现场办事清单

序号

服务事项

需准备材料

办事流程

办结时限

经办人

(一窗受理人)

办理地点

及联系电话

一次就办结

一次就告知

1

各类证明和介绍信出具、各类材料密封

相关证明材料

综合科审核→出具证明

立即办理

李海川

尚大楼1305

电话:6181095


2

本科生转修非竞技类体育课

申请表、相关证明

学生申请→医疗中心审批→体育学院审批→教务处审批

立即办理

郑捷琴

尚大楼1304

电话:6181092


3

本科生学分认定

申请表、成绩单

学生申请→学院审核→教务处审核→学院办理

立即办理

郑捷琴

尚大楼1304

电话:6181092


4

本科生学费确认

申请表

学生申请→学院审核→教务处审核→财务处办理

立即办理

郑捷琴

尚大楼1304

电话:6181092


5

本科生成绩更改

申请表

教师申请→教师所在学院审核→教务处审核→学生所在学院办理→教务处审核

立即办理

郑捷琴

尚大楼1304

电话:6181092


6

本科生因病休学

申请表、相关证明

学生申请→学院审核→医疗中心审核→教务处审批

立即办理

郭玮宇

尚大楼1304

电话:6180835


7

本科生休学(不含因病)、保留学籍、复学

申请表、相关证明

学生申请→学院审核→教务处审批

立即办理

郭玮宇

尚大楼1304

电话:6180835


8

本科生自动退学

申请表、相关证明

学生申请→学院审核→教务处审核→校领导审批

立即办理

郭玮宇

尚大楼1304

电话:6180835


9

本科生办理离到校手续


学生申请→相关单位审核→教务处出具证明

立即办理

郭玮宇

尚大楼1304

电话:6180835


10

计算机等级证书用印


学生携带证书到教务处→教务处审核盖印

立即办理

郭玮宇

尚大楼1304

电话:6180835


11

本科生开放教务系统

缴费证明材料

学生带缴费发票(证明)到教务处申请→教务处办理

立即办理

郭玮宇

尚大楼1304

电话:6180835


12

在校学生变更姓名或身份证号

1.福建省高等学校学生学籍信息变更(确认)表;

2.个人信息变更申请书;

3.新、旧身份证复印件;

4.高考录取花名册(档案馆复印)

5.户籍证明(派出所出具)

学生申请→教务处审核→教育厅审核

按上级规定的时限办理

郭玮宇

尚大楼1304

电话:6180835


13

本专科毕业生办理毕业证明书、学位证明书

① 刊载遗失声明的整份报纸;

② 本人身份证复印件;

③ 近期同底两寸彩色照片(每本证书两张)及照片电子版(像素120*160且不大于12K);

④ 2000年及以前毕业的需提供集美大学档案馆出具的毕业生花名册(授予学位花名册)或学籍档案复印件(加盖档案馆公章)。

毕业生携带相关材料到教务处申请→教务处审核→校领导审批

1周内办理

郭玮宇

尚大楼1304

电话:6180835


14

课表运行管理(调、停课)

1.集美大学教职工请假申请表(事假、病假、公假需要)

2.相关证明材料(事假、病假、公假需要)

3.集美大学调课申请表

1.教师申请→教师所属教研室签署意见→教师所属学院分管教学领导签署意见→教师所属学院教学管理人员审核办理(专业课审批流程结束)→教务处审批(通识教育课审批流程结束)

2.学生申请→班级所属学院分管教学领导签署意见→班级所属学院教学管理人员审核办理(本院专业课审批流程结束)→教务处审批(外院专业课及通识教育课审批流程结束)

3个工作日

郭益军

尚大楼1303

电话:6181473


15

多媒体设备维修


教师或学院报修→电话报修→电话指导上课老师处理→由丹田管理员处理→专业维修人员到场处理(备注:每周三下午日常维修发现问题处理)

立即办理

维修人员

各教学楼

电话:6180292


单位效能分管领导:宁芸       联系电话:6180981          办公地点:尚大楼1305室

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