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国际处办事清单


一、网上办事清单

二、现场办事清单


网上办事清单

序号

服务事项

需提交材料

办事流程

办结时限

经办人

联系电话

登陆网址

备注

1

普通教职员工因公临时出国(境)申报校内审批手续

1.填写完整并经学院、经费主管部门同意的《集美大学教职工赴国(境)外执行公务申请表》;

2.邀请函及中文翻译件;

3.详细行程表(精确到每半天);

4.《因公临时出国(境)人员备案表》;

5.《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》;

6.《个人持有因私出国(境)证件申报表》;

7.《集美大学对外学术交流保密责任承诺书》;

8.学术会议还需参会论文摘要,论文录用证明,邀请方会议议程,会议介绍。

事前公示材料上报公示

1个工作日

张卫红

6180269

一表通

按规定,公示时限必须5个工作日,该流程完成需6个工作日

2

普通教职员工因公赴台湾申报校内审批手续

1.填写完整并经学院、经费主管部门同意的《集美大学教职工赴国(境)外执行公务申请表》或《集美大学教职工赴国(境)外执行访学任务申请表》;

2.台方的入台证;

3.邀请函;

4.专业活动计划书及行程表;

5.邀请方简介;

6.赴台人员名单;

7.《因公临时出国(境)人员备案表》;

8.《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》;

9.《个人持有因私出国(境)证件申报表》; 

10.《集美大学对外学术交流保密责任承诺书》;

11.学术会议还需:论文摘要、会议议程、与会者名单、邀请方承诺

事前公示材料上报公示

1个工作日

张卫红

6180269

一表通

按规定,公示时限必须5个工作日,该流程完成需6个工作日

现场办事清单

序号

服务事项

需准备材料

办事流程

办结时限

经办人

(一窗受理人)

办理地点

及联系电话

一次就办结

一次就告知

1

因公临时出国境证照领取和缴归

因公证照、登机牌

出访人送交国际合作交流处

即时办理

张卫红

尚大楼1715

电话:6180269


2

教工因公临时出国境护照/签证/港澳通行证申办

1、个人二代身份证复印件;2、小二寸白底彩色近6个月证件照 出国:《办理护照申请卡》;《个人资料表》、目的地驻华使领馆要求的其他材料、签证缴费凭证、往返机票电子客票单。 赴港澳:《通行证申请卡》、往返交通客票单

出访人送交国际合作交流处

即时办理

张卫红

尚大楼1715

电话:6180269


3

学生出国境交流学习申请审批手续

1、经学院同意的《集美大学学生出国境交流学习申请表》; 2、《家长知情同意书》; 3、中英文成绩单; 4、学籍证明; 5、出国境证件复印件; 6、外语水平证明; 7、获奖荣誉证明

国际合作交流处-学生处/研究生处-教务处审核-国际合作交流处审核

3个工作日

黄昭信

尚大楼1715

电话:6180269


4

国际会议/两岸会议校内审批申报

1、学院申请报告(内容包括:会议名称;会议举办背景介绍;主办单位背景;会议举办意义;会议经费预算来源等)

2、会议详细日程安排;

3、会议经费预算

4、出席会议国(境)外学者嘉宾名单(包含姓名、国籍、单位、职务等)

5、会议主办方(外单位)背景介绍

学院提交申请→科研处审批→国际合作交流处/港澳台办审批→校领导审批

3个工作日

吴小阳

尚大楼1715

电话:6182387


5

办理外专工作许可证、居留许可证件

提供以下材料原件(外文材料需提供具有翻译资质翻译单位出具的翻译件):

1、外专工资资历证明

2、经驻外使馆认证的最高学位(学历)证书或相关批准文书、职业资格证明

3、经驻外使馆认证的无犯罪记录证明

4、体检证明

5、护照或国际旅行证件、签证

6、6个月内正面免冠照片

7、上一个单位的推荐信(转聘需提供)

8、聘用合同或任职证明(包括跨国公司派遣函)

9、工作许可证注销证明(转聘需提供)

10、住宿登记表

学院提交→国际处审核

即时办理

吴小阳

尚大楼1713

电话:6182387


单位效能分管领导:陈辉 联系电话:6180976 办公地点:尚大楼1714室

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