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人事处办事清单

一、网上办事清单

二、现场办事清单

网上办事清单

序号

服务事项

需提交材料

办事流程

办结时限

经办人

联系电话

登陆网址

备注

1

教职工因私出国(境)请假与审批-在职处级登记备案人员

《集美大学登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》(在职处级干部)

 填写《集美大学登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》(在职处级干部)→所在单位审核意见→人事处请假意见→纪委办意见→党委组织部意见→分管校领导意见(其中,学院正职干部由分管干部工作校领导审批;分管教学、科研、学生等工作的副职干部由相应分管校领导审批;机关、教辅处级干部由各自分管校领导审批)→学校党委书记或校长意见(仅正处级干部或主持工作副院长需审批。其中学院二级党委书记,机关、教辅党群口部门由校党委书记审批;院长或主持工作副院长,机关、教辅行政部门由校长审批)

2个工作日

李智干

6188178

一表通


2

教职工因私出国(境)请假与审批-在职已聘高级职称及其他登记备案人员

《集美大学登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》(在职已聘高级职称及其他登记备案人员)

填写《集美大学登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》(在职已聘高级职称及其他登记备案人员)→所在单位审核意见→人事处意见→保密办意见(仅涉密人员需审批)→分管人事校领导意见(仅请事假8天以上需审批)

1个工作日

一表通

其他登记备案人员:指学校办公室机要科全体人员;纪委、监察审计处、组织部、人事处、财务处、信息化中心、档案馆全体科级干部;财务处财务科出纳、收费管理科科员<学生款项发放岗>、后勤基建科出纳,信息化中心重要技术岗科员;学校涉密人员

3

教职工因私出国(境)请假与审批-非登记备案人员

《集美大学非登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》

填写《集美大学非登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》→所在单位审核意见→人事处意见(仅占用工作日需审批)→分管人事校领导意见(仅请事假8天以上需审批)

一表通


4

教职工请假(销假)申请

医院证明等相关材料

教职工登陆网站→录入个人资料,提交相关证明→按照考勤文件审批权限进行审批→提交人事处→单位考勤员进行销假

2个工作日

林朝红

6180029

一表通


5

旷工认定流程


所在单位考勤员登陆网站→录入旷工信息→所在单位主要负责人进行旷工认定→人事处对旷工认定结果进行处理→将处理结果反馈所在单位→所在单位无异议,人事处执行


林朝红

6180029

一表通


6

教职工缺勤统计上报


所在单位考勤员登陆网站→录入相关材料→提交所在单位负责人审核→提交人事处审核

次月5日前

林朝红

6180029

一表通


7

网络招聘校内处理流程


人事处录入求职材料→学院审核办理→学院将办理情况反馈人事处


许蔚

6181079

一表通


8

干部档案查阅申请

干部档案查阅申请表材料

填写《集美大学干部档案查阅申请表》,查阅单位审核意见(科级干部须经由组织部审批)人事处审核,查阅人确认并打印表格,办理查阅登记手续

2个工作日


吴金怀

6183619

一表通


9

干部档案借阅申请

干部档案借阅申请表材料

填写《集美大学干部档案借阅申请表》,借阅单位审核意见(科级干部须经由组织部审批)人事处审核,借阅人确认并打印表格。办理借阅登记手续

2个工作日

吴金怀

6183619

一表通


10

个人利用人事档案申请

个人利用干部档案申请材料

填写《集美大学个人利用干部档案申请表》(科级干部须经由组织部审批)人事处审核,利用人确认并打印表格,办理登记手续

1个工作日

林乔华

6183619

一表通


现场办事清单

序号

服务事项

需准备材料

办事流程

办结时限

经办人

(一窗受理人)

办理地点

及联系电话

一次就办结

一次就告知

1

办理教职工工作证

新办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张。 换证:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.交回旧工作证。 补办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.所在单位证明。

填写《工作证制作登记表》 →《工作证制作登记表》及相关材料交工作人员 →人事处审批→制作工作证 →校办盖章→领取工作证

即办(每周三办理)

梁水源

尚大楼1814室 6188178


2

开具教职工在职证明

身份证原件或工作证

出示身份证或工作证 →工作人员开具证明

即办(每周三办理)

李智干

尚大楼1814室 6188178

若是教职工出国(境)需要开具在职证明的,须在有关职能部门或单位审批通过后方能出具。

3

开具教职工收入证明

身份证原件或工作证

出示身份证或工作证 →工作人员开具证明

即办(每周三办理)

宋祖仲

尚大楼1818室 6182385


4

报销教职工探亲路费

差旅费报销单及差旅费票据

下载、填写《集美大学差旅费报销单》 →所在单位领导签字 →薪酬与社保科审核登记 →人事处审批

2个工作日

卢建国

尚大楼1818室 6180029



单位效能分管领导:陈开燕    联系电话: 6188178   办公地点:尚大楼1814室

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